AutoCredit
Lösung mit FotoWare und Adobe InDesign für den automatischen Bildanstrich
Regelmäßig stehen Verlage vor der Herausforderung, Honorare für verwendete Bilder korrekt abzurechnen. Der sogenannte Bildanstrich ist eine zeitaufwändige und kostenintensive Tätigkeit. Viele Verlage erledigen den Anstrich wie eh und je auf manuellem Weg, und markieren im gedruckten Heft die Bilder mit kleinen Aufklebern, die dann mit den notwendigen Informationen beschriftet werden. Diese Informationen werden danach in der Buchhaltung manuell erfasst.
Dieser eintönige, zeit- und kostenintensive, sich regelmäßig wiederholende Vorgang dient nur der Honorarabrechnung und hat keinen weiteren wirtschaftlichen Nutzen, außerdem ist er fehlerträchtig.
Die Firmen bodo hantschmann software 0 (bhs) und Xenario haben unter Verwendung von Standardkomponenten (Adobe-InDesign und FotoWare FotoStation Pro mit entsprechenden Texteditoren und Druck-Templates) einen Workflow zum digitalen Bildanstrich entwickelt, der enormes Einsparpotenzial bietet. Durch die Einrichtung verschiedener Funktionen wie Text-, Druck- und Exportmasken sowie Scripting-Funktionen in Adobe-InDesign kann der Bildanstrich weitestgehend automatisiert werden.
Die für den Bildanstrich erforderlichen Textmasken können individuell angepasst werden. Wenn Listen ausgedruckt werden sollen, lassen sich auch diese Druckmasken nach Wunsch anpassen. Der Druckvorgang ist automatisiert und die Sortierung erfolgt nach Heft, Ausgabe-Nr., Seitennummer, Agentur usw.
Die Daten können direkt nach z.B. Excel oder direkt an die Buchhaltung per ODBC übermittelt werden. Daraus ergeben sich eine Fülle von Auswertungsmöglichkeiten.
Der sciptgesteuerte Anstrich erfolgt direkt im InDesign-Layout. Im Nachgang werden alle wichtigen Veröffentlichungsinformationen wie tatsächliche Bildgröße, Anteil des Bildes an der Seite etc. in die Metadaten des Bildes geschrieben. Hierzu wurde ein spezieller XMP-Namespace entwickelt.
Die Software rund um FotoStation bietet, neben der Möglichkeit zum digitalen Bildanstrich, eine große Palette von Anwendungsmöglichkeiten, Bilder und Mediendaten professionell zu organisieren und zu verwenden.
Die niedrigen Investitionskosten, die sich in der Regel schon nach wenigen Monaten amortisieren, dürften für viele Unternehmen ein Anreiz sein, auf den digitalen Bildanstrich umzusteigen.
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